Operational Implementation &
Optimization
Herausforderungen Betriebliche Implementierung
Geschäftsleitungsmitglieder
Für die Evaluierung und Implementierung komplexer IT-Systeme fehlen interne Ressourcen. Benötigt wird eine erfahrene Projekt-/Programmleitung mit Expertise in IT/SW-Entwicklung und fachlichen Anforderungen.
Private Equity
Für Fachbereiche ist die Erstellung von Systemanforderungen und die Übernahme von Projektrollen oft eine Herausforderung aufgrund mangelnder Erfahrung. Sie benötigen externe Unterstützung oder die Befähigung ihrer internen Mitarbeiter.
IT-Leiter
Ungenügende Fachanforderungen erschweren die IT-Implementierung. Unterstützung bei der Strukturierung und Priorisierung von Anforderungen ist gefragt, um eine effiziente und fehlerarme Umsetzungen zu gewährleisten.
Die IT ist mit einer Überlastung durch Projekte und knappen internen Ressourcen konfrontiert und benötigt externe Unterstützung zur Erfüllung der Projektleistungen.
Herausforderungen Betriebliche Optimierung
Geschäftsleitungsmitglieder
Die Geschäftsleitung möchte Betriebskosten senken und sucht eine unabhängige Instanz, die Potenziale identifiziert und umsetzt. Zudem fehlt oft die interne Kompetenz zur Einführung von ESM-Tools, oder es besteht die Sorge vor inkonsequenter Umsetzung.
Fachbereich
Für Fachbereiche ist die Erstellung von Systemanforderungen und die Übernahme von Projektrollen oft eine Herausforderung aufgrund mangelnder Erfahrung. Sie benötigen externe Unterstützung oder die Befähigung ihrer internen Mitarbeiter.
IT-Leiter
IT-Leiter suchen Unterstützung bei der Einführung und Evaluation von ITSM- oder ESM-Lösungen, da oft interne Ressourcen oder die nötige Erfahrung fehlen.
Unsere Leistungen: Betriebliche Implementierung
Projekt- oder Programmmanagement
Zielgruppe: Geschäftsleitung, IT-Leitung
Kurzanalyse zur Standortbestimmung der IT mit Benchmarking, Handlungsfeldern und konkreter Roadmap. Ideal für schnellen Einstieg in grössere Strategievorhaben.
Ergebnis: Gesteuertes Projekt, Zielerreichung gesichert, Transparenz und Reporting etabliert.
Fach-IT-Übersetzer: Product Owner
Zielgruppe: Fachbereich + IT
Temporäre Übernahme der PO-Rolle, wenn intern keine Erfahrung oder Ressourcen vorhanden sind. Ziel: Sicherstellung der fachlichen Perspektive in der agilen Umsetzung.
Dauer: Gesteuerte Backlog-Entwicklung, Sprintplanung, Stakeholdermanagement
Projekt-Office as a Service
Zielgruppe: Projekt- und Programmleiter
Beschreibung: Aufbau und Betrieb eines professionellen PMOs inkl. Templates, Berichterstattung, Ressourcenmanagement, Termintracking.
Ergebnis: Entlastung der Projektleitung, bessere Steuerbarkeit, transparente Projektlage
Evaluationen
Zielgruppe: GL, Fachbereich + IT
Beschreibung: Erstellen von Lastenheftern und durchführen von Ausschreibungen für IT-Systeme und IT-Dienstleistungen. Begleitung der Vertragsverhandlungen und Projektinitialisierung.
Ergebnis: Entscheid über System und Integrationspartner. Vertrag für Umsetzung und Betrieb. Projektantrag für die Umsetzung.
Unsere Leistungen: Betriebliche Optimierung
Betriebs-Effizienz Quick Scan
Zielgruppe: GL / IT-Leitung
Schnelle Analyse der betrieblichen Abläufe zur Identifikation von Einspar-, Automatisierungs- und Qualitätssteigerungspotenzialen.
Dauer: 2–4 Wochen
Ergebnis: Ergebnisbericht mit Quick Wins, Priorisierung und Umsetzungsplan
Prozessautomatisierung im laufenden Betrieb
Zielgruppe: Geschäftsleitung, IT-Leitung
Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen mit bestehenden Tools (z.B. ESM, RPA, Workflows). Ziel: Entlastung, Fehlervermeidung, Speed.
Ergebnis: Automatisierte Teilprozesse, reduzierte Durchlaufzeiten
ESM-/ITSM-Einführung (Tool + Prozesse)
Zielgruppe: Geschäftsleitung, IT-Leitung
Begleitung bei Einführung oder Optimierung eines Enterprise Service Management (ESM)- oder IT Service Management (ITSM)-Systems. Fokus: Prozesse, Tool-Auswahl, Change Management.
Ergebnis: Zielprozesse, Tool-Roadmap, Begleitung Rollout & Umsetzung
Interimsführung Betriebsverantwortung
Zielgruppe: Unternehmen mit vakanten Rollen oder in Übergangsphasen
Temporäre Übernahme von Führungsverantwortung im Betrieb (z.B. Leiter Betrieb, Service Manager) bis zur dauerhaften Neubesetzung oder Stabilisierung.
Ergebnis: Kontinuität, Wissenstransfer, Strukturaufbau
Referenzen Betriebliche Implementierung
Kunde - Projekt
Projekt-management
Product Owner
Review
Evaluationen
Projekt Office
link
Referenzen: Betriebliche Optimierung
Kunde - Projekt
Quick Scan
ESM/ITSM
Automatisierung
Interims-führung
link
Financial Management: Herausforderungen
Fehlende Transparenz in Finanzzahlen und Kostenstrukturen erschwert fundierte Entscheidungen. Dies führt zu ineffizienten Buchhaltungs- und Finanzprozessen, die wiederum eine unzureichende Budgetplanung und -kontrolle zur Folge haben. Das Ergebnis: Steigender Kostendruck ohne erkennbare Einsparpotenziale.
Fehlende interne Ressourcen aufgrund von Mitarbeiterengpässen (z.B. Fluktuation, Krankheit).
Hohe Arbeitsbelastung in Projekt- oder Abschlussphasen (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse) führt zu:
Rückständen in der Buchhaltung und ungeordneten oder unvollständigen Konten.
Erhöhtem Prüfungs- und Revisionsaufwand.
Der Projektleiter benötigen Unterstützung bei der Einführung und Evaluation von ERP-Lösungen, da interne Ressourcen oder spezifische Fachkenntnisse oft fehlen.
Unsere Leistungen: Financial Management
Operative & technische Unterstützung
Zielgruppe: GL / CFO / PM
Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Revisionen oder der kompletten Buchhaltungsbearbeitung.
Ergebnis: Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit.
Prozess- und Systemoptimierung
Zielgruppe: GL / CFO / PM
Prozessoptimierung in Rechnungswesen und Finanzen sowie Unterstützung bei ERP-Implementierungen und Systemumstellungen.
Ergebnis: Etablierung effizienter Prozesse, Berichts- und Kontrollstrukturen.
Planung und Kontrolle
Zielgruppe: GL / CFO
Unterstützung bei der Budgeterstellung und Prognosen, laufende Budgetüberwachung und Abweichungsanalysen.
Ergebnis: Verbesserte Planungsfähigkeit und Identifizierung sowie Umsetzung von Kosteneinsparungen.
Wie wir arbeiten: Financial Management
Unternehmen sehen sich im Finanz- und Rechnungswesen oft wiederkehrenden oder akuten Herausforderungen gegenüber. Wir bieten bedarfsgerechte operative, unterstützende oder leitende Funktionen – temporär oder dauerhaft.
CFO (Chief Financial Officer)Strategische und operative Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling und Unternehmenssteuerung.
Leiter FinanzenFührung und Weiterentwicklung des Finanzbereichs, Sicherstellung effizienter Prozesse und Abschlüsse.
Finanz- und BuchhaltungssupportOperative Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung und im Finanzwesen.
Revisionssupport Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von internen und externen Prüfungen.
Projektrolle ERP-EinführungFachliche Begleitung, Prozessdefinition und Schnittstelle zum IT-Bereich.
Die Methodenwahl orientiert sich an den spezifischen Herausforderungen und Zielen Ihres Unternehmens. Dazu gehören:
Finanzanalyse
Unternehmensbewertung
Investitions- und Entscheidungsrechnung
Benchmarking
Erhöhte Planungssicherheit
Stabilisierung in Krisen
Liquiditätssicherung
Transparenz und Kontrolle