Case: Post Merger Projekt mit Papyrus Schweiz
Die Papyrus Schweiz AG mit Sitz in Thalwil nimmt als Grosshandelsunternehmen seit vielen Jahren eine führende Position im Schweizer Papier- und Verpackungsmarkt ein. Neben einem ausgesuchten Produktportfolio wird den Kunden auch ein umfassendes Dienstleistungsportfolio, vor allem im Bereich Logistik, angeboten.
Im Dezember 2016 hat die Papyrus-Gruppe die Inapa Schweiz AG erworben und damit das gesamte Papierhandelsgeschäft der Inapa in der Schweiz übernommen.
Ziel
Ziel des Post Merger Projektes war es, das Geschäft der Inapa innerhalb eines halben Jahres vollständig in die Papyrus Schweiz zu integrieren. Dabei sollten alle möglichen Synergiepotentiale identifiziert und ausgeschöpft werden. Dies um die Marktposition von Papyrus Schweiz weiter zu verbessern.
Mit Panoff Consulting fand Papyrus Schweiz einen Partner, der bereits viel Erfahrung in der Umsetzung von Post Merger Projekten mitbrachte. Ein pragmatisches, aber dennoch systematisches Vorgehen führte zu schnellen Ergebnissen.
Wesentliche Herausforderungen und Beitrag von Panoff Consulting
- Rasche Identifikation der kritischen Themen/Risiken
- Keine Geschäftsverluste bei Inapa und Papyrus Schweiz
- Halten von Schlüsselkunden
- Keine Verluste durch Projektkosten
- Aufrechterhaltung des regulären Geschäfts von Inapa während der Projektlaufzeit
- Identifizierung der Schlüsselpersonen, welche die neue Organisation stärken
- Sortimentsbereinigung und Entscheidung über verbleibende Produkte
- Übernahme des Lagerbestandes nach Dintikon mit minimalen Abschreibungen
- Faire und klare Unternehmens- und Umsatzziele für das laufende und das folgende Jahr
- Konsolidierung der Finanzen und Finanzkennzahlen
- Anpassung des Budgets für das laufende Jahr
- Ausserbetriebnahme nicht mehr benötigter Immobilien, Anlagen und Systeme
Schlüsselfaktoren und Resultat
Panoff Consulting hat zusammen mit dem Management von Papyrus Schweiz ein besonderes Augenmerk auf die wesentlichen Schlüsselfaktoren eines Post Merger Projektes gelegt. Diese sind
- Klare und transparente Projektplanung
- Hohe Projektgeschwindigkeit und schnelle Entscheidungen
- Konzentration auf die wichtigsten Aktivitäten und Risiken
- Alle Führungskräfte im Projekt müssen Verantwortung übernehmen, auch bei schwierigen Entscheidungen
- Gute Teamarbeit
- Regelmässige und klare Kommunikation
Durch die gute und fruchtbare Zusammenarbeit zwischen Papyrus Schweiz und Panoff Consulting konnten alle anspruchsvollen Ziele erreicht werden.
Peter Meier
Geschäftsführer –
Papyrus Schweiz AG
«Wir sind dankbar, dass wir auf einen erfahrenen und zuverlässigen Projektleiter zurückgreifen konnten, der uns durch dieses intensive Projekt professionell begleitete.»
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