Im ersten Schritt wurden in mehreren Brainstorming-Sitzungen mit der Fachabteilung alle Anforderungen dokumentiert, in einem Jira-Board festgehalten und in Abstimmung priorisiert.

Die Panoff Consulting GmbH führte eine Anforderungsdefinition mit dem zuständigen Fachbereich durch und hielt diese als Anforderungen in Jira fest. Diese Liste diente als Ausgangspunkt für die Interviews mit den Systemlösungsanbietern.

Der nächste Schritt war der Vergleich der Anforderungen mit den Systemlösungen. Aus diesem Vergleich wurde ein technisches Architekturbild erstellt. Daraus entstand ein Konzept für eine digitale Fahrzeugbroschüre und digitale Probefahrtbuchung. Eine der wichtigsten Anforderungen für den Fachbereich war die Datenintegrität und die Verfügbarkeit/Wiederverwendbarkeit der Daten. Auch ein Konzept für die Integration zwischen Online und Handel wurde erstellt. Dieses soll sicherstellen, dass die Daten dem Handel und den OEMs wie an einer Drehscheibe zur Verfügung stehen.

Daraus wurde ein Kosten- und Business Case für die Nutzung und Schaffung von Funktionalitäten für die bestehenden Systemlösungen entwickelt.